Home / Tri Thức / thu hồi email đã gửi trong outlook 2016

Thu hồi email đã gửi trong outlook 2016

admin 13/03/2022

Có vô cùng nhiều bận rộn trong công việc của mình chỉ cần nhấp vào nút nhờ cất hộ email của người tiêu dùng đã được giữ hộ đến cho những người khác.

Bạn đang xem: Thu hồi email đã gửi trong outlook 2016

Sự vội vàng luôn luôn có sự trả giá, nhiều lúc đó là văn bản nội cỗ sẽ ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty họ hoặc đơn giả là bởi tiền.

Có cách nào thu hồi lại thư sẽ gởi trong Ms Outlook không? chắc hẳn rằng là tất cả rồi. Dẫu vậy chưa chắc chắn đã thu hồi email thành công.

Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé.

*Lưu ý: bài viết chỉ mang ý nghĩa chất cung cấp thông tin, cửa hàng chúng tôi không cung cấp và không cung cấp dịch vụ này.

Nội dung chính

Cách thu hồi email đang gởi trong Outlook 2016, 2013, 2010

Để tịch thu email chúng ta cần đăng nhập vào tài khoản thư điện tử của mình.

Bước 1: chọn vào folder Sent Items nằm ở phía bên trái của cửa sổ Outlook.

Thư mục Sent Items (chứa tất cả các thư sẽ gởi đi).

Thu hồi e-mail đã nhờ cất hộ trong Outlook

Bước 2: Chọn e-mail cần phục hồi. Nhấp lưu ban vào e-mail đó sẽ xuất hiện thêm một cửa sổ mới.

Trong cửa sổ mới sẽ cung cấp cho chúng ta một số chức năng như chuyển tiếp, vấn đáp hoặc duy gửi email.

Thu hồi email trong Ouotlook 1

Bước 3: chọn vào nút Actions và chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống để thu hồi email vẫn chọn.

Thu hồi e-mail đã gửi trong Outlook 2

Nếu chúng ta không thấy tùy chọn Recall This Message nghĩa là bạn không sử dụng thông tin tài khoản Exchange của Microsoft hoặc chức năng này đã trở nên vô hiệu hóa bởi quản trị viên.

Bước 4: chọn 1 trong nhị tùy chọn thu hồi.

Delete unread copies of this message: khối hệ thống thu hồi lại thư vẫn gửi.

Delete unread copies và replace with a new message: hệ thống thu hồi lại thư đã gửi và sửa chữa bằng lá thư mới.

Tuy nhiên bạn cũng có thể thu hồi khi người nhận không đọc thư của bạn.

Vì thế chúng ta cần cấu hình thông báo trong số những trường hợp thư đang được thu hồi hay đã gởi tốt chưa. Bằng phương pháp đánh dấu chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient.

Thu hồi e-mail trong Outlook 3

Giả sử chúng ta đang phát triển một doanh nghiệp nghành gia sư thư điện tử tên miền miền gồm dang hotro
giasu.com.vn. Quan sát vào e-mail tên miền thật chuyên nghiệp trong mắt khách hàng hàng.

Bước 5: chấp nhận thu hồi thư bởi chọn OK.

Bước 6: Để biết email có thu hồi thành công tốt không, Outlook đã thông báo công dụng thu hồi bởi email. Khi bạn kích hoạt chức năng người nhận cũng trở nên biết được thông báo về việc thu hồi.

Xem thêm: Al Fresco Hai Bà Trưng - Al Fresco'S Hoàng Ngân

Recall thất bại: Email về việc thu hồi thất bại bao hàm các thông tin sau: fan nhận, công ty đề, thời hạn và thông báo thu hồi thất bại.

Thu hồi email đã gửi trong Outlook 4

Recall thành công: Email về việc thu hồi thành công cũng bao hàm các thông tin tương tự như như lúc recall thất bại, chỉ khác là sẽ có được thông báo thư điện tử đã được thu hồi thành công.

Thu hồi e-mail trong Outlook

Để tịch thu email cần phải có một số điều kiện sau đây

Để thu hồi được email đã gởi trong Outlook cân nặng thỏa mãn một vài đều khiếu nại sau đây.

Cả 2 trình xem xét mail fan gởi và bạn nhận bắt buộc được cùng liên kết với sever Microsoft.

Email tịch thu phải có add nằm trong cùng một đội nhóm chức doanh nghiệp lớn và cùng áp dụng ứng dụng Outlook trên lắp thêm tính.

Người nhận không đọc thư.

Liệu e-mail đã chắc hẳn rằng được recall thành công chưa?

Việc thu hồi thư không chỉ phụ thuộc vào vào các yếu tố sinh hoạt trên cơ mà còn dựa vào vào setup Outlook của tín đồ nhận.

Trường hòa hợp 1: Outlook của fan nhận bật tác dụng “Automatically process meeting requests và responses lớn meeting requests and polls“.

Nếu fan nhận không đọc, văn bản sẽ được thay thế sửa chữa bằng email thu hồi. Khi thu hồi người dấn vẫn nhận được thư điện tử đã recall Mail.

Khi bạn nhận vẫn đọc thì các bạn không thể thu hồi được nữa, nhưng bạn nhận vẫn nhấn được thông báo email thu hồi.

Trường hợp 2: fan nhận không bật tính năng “Automatically process meeting requests & responses khổng lồ meeting requests and polls”

Cả thư cội và thư thu hồi sẽ bên trong hộp thư đến của người nhận.

Người nhận chưa mở mail ta bât tính năng tịch thu email, thu hồi thành công.

Nếu fan nhận mở e-mail gốc trước, việc thu hồi sẽ không còn thành công.

Trường thích hợp 3: bạn nhận sử dụng các quy tắc (Rules) khiến email nơi bắt đầu bị di chuyển sang các thư mục khác hộp thư đến.

Nếu tín đồ nhận tùy chỉnh các nguyên tắc trong Outlook để những thư điện tử tương tự luôn được nhóm lại với nhau, tức là email nơi bắt đầu và email thu hồi sẽ được giữ trữ trong những thư mục không giống nhau, việc thu hồi sẽ thất bại.

Trường phù hợp 4: nếu như khách hàng gởi email trên smartphone và dùng cơ chế Exchange ActiveSync giành riêng cho Outlook trên điện thoại cảm ứng thông minh hoặc smart watch như Galaxy Watch hay táo bị cắn Watch.

Thì tịch thu email cũng trở nên không hoạt động.

Hai phiên bạn dạng Outlook khác biệt sẽ khiến cho việc xử lý khối hệ thống khó khăn.

Vậy là dailykhmerpost.com vẫn vừa hướng dẫn bạn cách recall/thu hồi email đã nhờ cất hộ trên Outlook. Nó rất đơn giản dễ dàng nhưng phụ thuộc vào vào khối hệ thống Microsoft với cách thiết đặt nhận thư của tín đồ dùng.

MM GROUP giải pháp email cho khách hàng của bạn an toàn bảo mật! call 02873 004 009 hoặc gửi email đến sales