Excel cơ bản cho kế toán

10 Hàm Excel cơ mà kế toán thù thường được sử dụng tiếp sau đây bao gồm đa số hàm cơ bản độc nhất vô nhị cơ mà bất cứ kế toán nào thì cũng bắt buộc nắm vững. Excel là chế độ làm việc luôn luôn phải có cùng với những người dân phải tính toán, thao tác những cùng với số lượng như Kế tân oán. Vì vậy, Kế tân oán phải chắc chắn rằng sẽ nằm trong ở lòng hầu như hàm Excel cơ bạn dạng này.

Bạn đang xem: Excel cơ bản cho kế toán

10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường dùng với cần được thuần thục.

1. Hàm đếm (COUNT)

Trong số 10 hàm Excel cơ bạn dạng nhưng kế tân oán thường được sử dụng thì hàm đếm (COUNT) được coi là hàm cơ bản, được thực hiện liên tiếp. Hàm COUNT thực hiện nhằm đếm các ô trong một vùng hoặc trên tổng thể bảng tính.

Công thức hàm COUNT = COUNT (Value1, ,...).

Trong đó:

Value 1: Tyêu thích số cần, là quý hiếm trước tiên trong vùng ttê mê chiếu để đếm các giá trị.Value 2: Tùy lựa chọn và ko đề nghị, về tối đa là 255 mục, là ô ttê mê chiếu hoặc vùng chọn bổ sung nhằm đếm quý hiếm.

Lưu ý:

COUNT chỉ đồng ý các tham mê số cần đếm bên dưới dạng số, tháng ngày hoặc văn phiên bản của số.Các tđắm say số rất có thể đựng nhiều hình dáng dữ liệu, nhưng mà COUNT vẫn chỉ đếm giá trị số.

2. Hàm tính tổng vào Excel (SUM)

SUM là hàm tính tổng trong Excel, cũng chính là hàm nhưng kế tân oán bắt buộc thực hiện các độc nhất. Tính lương, tính thuế, tính cực hiếm hàng hóa,... là 1 trong trong những quá trình bắt buộc sử dụng hàm SUM tiếp tục.

Hàm SUM đó là một phxay tính tổng toàn bộ những số trong hàng ô. SUM có trách nhiệm tính tổng đông đảo số và tmê man số vào ô và dãy ô.

Cấu trúc của hàm SUM = SUM(Num1,num2,num3,...,num_1). Trong đó: Num 1,..,Num N đó là các số đề xuất tính tổng.

3. Hàm đếm gồm ĐK (COUNTIF)

COUNTIF là 1 giữa những hàm đếm con số ô đáp ứng một ĐK, một tiêu chuẩn ví dụ. Ví dụ: Kế toán nên đếm số nhân viên cấp dưới gồm thâm niên bên trên 1 năm, mốc giới hạn bán sản phẩm của một người sử dụng,...

Công thức của hàm COUNTIF = COUNTIF(range;criteria).

Trong đó:

Range: là phần vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu đếm dữ liệu, rất có thể đựng số, mảng hoặc tđắm say chiếu chứa số.Criteria: Điều kiện bắt buộc áp dụng nhằm đếm các giá trị trong range, hoàn toàn có thể sống dạng số, biểu thức, chuỗi văn uống phiên bản hoặc tsi chiếu ô.

Lưu ý:

COUNTIF chỉ đếm và trả về hiệu quả cùng với những chuỗi ký từ bỏ rộng 255 ký kết tự.Criteria rất cần phải đặt vào lốt ngoặc knghiền, không tách biệt chữ thường hay chữ hoa.

4. Hàm đếm bao gồm điều kiện COUNTIF

Hàm COUNTIF là hàm Excel sử dụng để tính tổng rất nhiều ô thỏa mãn nhu cầu một trong những điều kiện khăng khăng. Sử dụng hàm COUNTIF, kế toán đang thuận tiện tính toán thù được tổng các quý giá theo một tiêu chuẩn ĐK.

Công thức hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria, )

Trong đó:

Range là vùng ĐK đề xuất tính tổng các cực hiếm đạt hưởng thụ.Criteria: Điều kiện đề ra để tính tổng các giá trị.Sum_range: Các ô dùng làm tính tổng.

Hàm SUMIF dùng để tính tổng các ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

Lưu ý: Criteria là ĐK cần được viết vào lốt ngoặc knghiền.

5. Hàm Min, Max vào Excel

Hai hàm Min, Max cũng là nhị hàm cơ phiên bản tốt nhất vào 10 hàm excel nhưng kế toán thù hay được dùng. Hai hàm này để giúp đỡ kế tân oán kiếm tìm kiếm các giá trị lớn nhất hoặc bé dại tốt nhất trong vùng dữ liệu hoặc cả bảng tính.

Công thức cần sử dụng hàm Min, Max:

Hàm Min = Min (Number 1, Number 2,..): Sẽ trả về tác dụng là quý hiếm thấp độc nhất vô nhị trong vùng tài liệu hoặc bảng tính.Hàm Max = Max (Number 1, Number 2,...): Sẽ trả về quý hiếm lớn số 1 trong vùng tài liệu hướng dẫn và chỉ định hoặc bảng tính.

6. Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được sử dụng thịnh hành để tính trung bình cộng của một hàng số vào bảng tính, cung cấp tính toán thù thuận lợi nhanh chóng rộng. Trong một vài ngôi trường hợp, kế tân oán cần tính giá sản phẩm & hàng hóa vừa đủ, nút lương vừa phải,... thì trên đây đang là hàm cung ứng tính tân oán rất thuận lợi.

Xem thêm:

Cú pháp cần sử dụng hàm AVERAGE = AVERAGE (number1, number2,...).

Lưu ý:

Hàm AVERAGE tất cả về tối đa là 256 đối số, hoàn toàn có thể là số, thương hiệu, phạm vi hoặc tham mê chiếu ô.Nếu đối số sinh hoạt dạng vnạp năng lượng bản hoặc giá trị quan yếu biến hóa thành dạng số thì tác dụng trả về đã báo lỗi.

Hàm AVERAGE tính trung bình cộng.

7. Hàm LEFT, RIGHT

Hàm LEFT, RIGHT giúp kế toán thù hoàn toàn có thể tách bóc ra một hoặc các cam kết trường đoản cú vào chuỗi text dễ dàng. Ví dụ: Tách tên ra khỏi bọn họ tên vừa đủ, bóc tách mang mã sản phẩm & hàng hóa, mã nhân viên,...

Cú pháp áp dụng hàm LEFT, RIGHT:

Hàm LEFT = LEFT(text, num_chars).Hàm RIGHT = RIGHT(text, num_chars).

Trong đó:

Text là biểu thức lắp thêm tự.Num_chars là con số ký kết trường đoản cú bắt buộc lôi ra từ phía phía trái hoặc mặt nên của dãy text.

8. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP.. là 1 giữa những hàm đặc biệt tuyệt nhất vào 10 hàm Excel mà lại kế toán thù thường được sử dụng. VLOOKUP là 1 trong giữa những biện pháp có ích tốt nhất tuy thế không hẳn kế tân oán nào cũng nắm vững.

VLOOKUPhường. là một trong trong số những hàm bổ ích nhất cùng với Kế toán.

VLOOKUPhường góp Kế toán có thể tra cứu tìm phần đa máy trong bảng hoặc theo một phạm vi. Bằng giải pháp áp dụng Excel, kế toán rất có thể thống kê và dò tìm dữ liệu theo cột đúng mực.

Công thức = (VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, ).

lookup_value: Giá trị so sánh với cột thứ nhất của bảng tsay mê chiếu buộc phải dò search.table_array: Bảng chứa cực hiếm tài liệu bắt buộc dò kiếm tìm, đặt tại dạng quý giá hoàn hảo nhất bằng phương pháp đặt ‘$” ở trước như: $A$2:$C$4.col_index_num: Thứ tự của cột đựng cực hiếm dò search bên trên table_array.: Phạm vi dùng để làm tra cứu tìm, không bắt buộc: TRUE ứng với cùng 1, FALSE ứng với 0.

9. Hàm HLOOKUP

Hàm HLOOKUP được áp dụng cùng với cách tiến hành giống như như VLOOKUP.. Tuy nhiên, HLOOKUPhường. vẫn search kiếm một quý hiếm vào hàng bên trên thuộc của bảng hoặc vùng quý hiếm cùng sẽ trả về giá trị trong thuộc cột tự hàng nhưng chúng ta chỉ định và hướng dẫn hoặc vào vùng.

Công thức = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, ).

lookup_value: Giá trị đối chiếu với bậc nhất tiên của bảng tsi mê chiếu cần dò kiếm tìm.table_array: Bảng chứa cực hiếm dữ liệu bắt buộc dò search, đặt tại dạng cực hiếm tuyệt vời và hoàn hảo nhất bằng cách đặt ‘$” làm việc trước như: $A$5:$D$1.col_index_num: Thứ tự của hàng đựng cực hiếm dò kiếm tìm trên table_array.: Phạm vi dùng làm tra cứu tìm, không bắt buộc: TRUE ứng với cùng một, FALSE ứng cùng với 0.

10. Hàm IF

Là hàm trả về quý hiếm đầu tiên nếu như điều kiện đúng, trả về quý giá sản phẩm nhì giả dụ điều kiện không đúng. Công thức:

Hàm IF = IF (logical_kiểm tra, , ).

Trong đó:

logical_test: Giá trị hoặc biểu thức có giá trị TRUE - đúng hoặc FALSE - không đúng.value_if_true: Kết trái mà hàm trả về giả dụ logical_kiểm tra đúng.value_if_false>: Kết quả mà lại hàm trả về giả dụ logical_test sai.

Trên đó là 10 hàm Excel cơ mà kế toán hay sử dụng. Kế toán có thể gìn giữ và thực hiện nhằm cung ứng đến công việc được tiện lợi, nhanh lẹ rộng.

Quý doanh nghiệp bắt buộc thêm đọc tin vềchiến thuật vnạp năng lượng chống điện tửdailykhmerpost.com của ThaisonSoft, vui tươi contact theo đọc tin bên dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN